Cool Adventures Make Happy Girl

REGLEMENT INTERIEUR

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  1. PREAMBULE

Les randonnées pédestres proposées à ses membres par l’association Cool Adventures Make Happy Girls  offrent des moments de plaisir, de sport, de détente, d’échanges et de convivialité. Elles ne peuvent se concevoir que dans le respect strict des Statuts de l’association et des règles, en particulier de sécurité, détaillées dans ce Règlement Intérieur.

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2. PARTICIPATION

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2.1 Adhérents

Sur la base du volontariat, les randonnées proposées par Cool Adventures Make Happy Girls sont ouvertes librement à tout membre actif de l’association (voir définition dans les Statuts) dont les capacités physiques sont compatibles avec le programme de la randonnée proposée. Chaque adhérent doit fournir un certificat médical annuel.

L’inscription préalable à la randonnée est obligatoire.

L’équipement à la pratique de la randonnée pédestre en zone montagneuse est exigé (voir chapitre 8).

Les adhérents licenciés devront prendre leur licence FFR auprès de Cool Adventures Make Happy Girls.

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2.2 Occasionnels

Cool Adventures Make Happy Girls admet dans ses groupes de sorties des randonneurs occasionnels qui participent sous leur pleine responsabilité. Les randonneurs à l’essai, c’est-à-dire qui viennent découvrir l’association dans le but d’y adhérer et de se licencier, et inopinés (accompagnateur imprévu d’un licencié) peuvent être accueillis deux fois par le club qui conserve son assurance en Responsabilité Civile sans avoir à souscrire une assurance complémentaire. 

En revanche le randonneur occasionnel n’est couvert ni en Responsabilité Civile ni en accidents corporels à titre individuel. S’il provoque un accident ou s’il est victime d’un accident, il devra faire fonctionner son assurance personnelle. 

Avant de partir des explications sur ce point lui seront fournies par le guide-animateur qui lui fera signer un document stipulant qu’il reconnaît avoir reçu cette information. En résumé, l’association est dégagée de toute responsabilité en cas d’accident. Le randonneur fait son affaire de son assurance personnelle tant pour les dommages qu’il pourrait subir que pour ceux qu’il pourrait causer.

 

3. GROUPES de NIVEAUX

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Les randonnées sont proposées en 4 groupes de niveau :

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• Grimpeuse détente :  jusqu’à 400 m de D+ cumulé et jusqu’à 7km. Elle est accessible à toutes. Le terrain ne présente aucune difficulté même par temps de pluie. Sentier bien tracé, piste forestière ou d'alpage. Terrain plat ou en faible pente, pas de risques de chute. L’effort physique est facile.

 

• Grimpeuse : entre 400 m et 700m de D+ cumulé et moins de 10km. Sentier avec tracé ininterrompu. Terrain parfois raide, les risques de chute ne sont pas exclus. Exigence : avoir le pied assez sûr. L’effort physique est modéré. 

 

• Grimpeuse+ : +/- 1000m de D+ cumulé et/ou +/- 12km. Le sentier n’est pas forcément visible partout. Les passages exposés peuvent être équipés de cordes ou de chaînes. Éventuellement, l’appui des mains est nécessaire pour l'équilibre. Quelques passages exposés avec risques de chute, pierriers, pentes mêlées de rochers sans trace. Exigence : avoir le pied très sûr. L’effort physique est important.

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• Grimpeuse Aventure : plus de 1000m de D+ cumulé et/ou plus de 15km. Traces parfois manquantes. L'aide des mains est quelquefois nécessaire pour la progression. Terrain assez exposé, pentes herbeuses délicates, pentes mêlées de rochers, névés faciles. Exigences : être familier avec du terrain exposé. L’effort physique est soutenu. 

 

Il appartient à chaque membre de choisir son groupe de randonnée en fonction de ses disponibilités, de son état de santé et de ses capacités physiques.

 

4. RANDONNEES

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Cool Adventures Make Happy Girls propose des randonnées à la journée et itinérantes en Pays-Basque (nord et sud) et dans les Pyrénées et exceptionnellement dans d’autres massifs. Les randonnées se font en zone montagneuse, avec dénivelé.

Les randonnées sont confirmées 24H à l’avance.

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Participants "Rando test" : remplir une feuille de décharge de responsabilité. La randonnée d'essaie n'est autorisée qu'une seule fois et uniquement sur une sortie de niveau Grimpeuse détente ou Grimpeuse. 

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S’occuper du covoiturage : proposer des places dans sa voiture ou chercher une place dans une autre voiture.

La participation à la randonnée itinérante de fin d’année proposée en juillet ou août est possible uniquement si l’adhérente à participer à au moins 5 randonnées de niveaux “intermédiaires” dans l’année. 

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Une adhérente peut devenir animatrice bénévole sur une randonnée si elle rempli les conditions suivantes : participation à au moins 2 randonnées de niveaux “confirmées” et suivi une formation d’animateur de randonnée délivrés par la Fédération Française de Randonnée Pédestre. 

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Toute adhérente se doit de rester correcte et bienveillante vis à vis des autres.

 

Toute adhérente doit prendre connaissance de la charte de l'association : https://www.cooladventures-make-happygirls.fr/post/charte-randonn%C3%A9e-cool-adventures-make-happy-girls

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5. COVOITURAGE

Le covoiturage est conseillé mais ne peut en aucun cas être rendu obligatoire, il est basé sur le principe du partage et de la réciprocité.
Toute personne acceptant de conduire lors du covoiturage est responsable des personnes qu’elle transporte. 

Elle devra donc vérifier au préalable qu’elle est assurée pour pratiquer le covoiturage sans clause restrictive.
Le conducteur ayant la responsabilité du covoiturage doit s’abstenir de consommer des boissons alcoolisées ou les limiter en dessous du seuil de tolérance pour la conduite.
Les moyens utilisés pour se rendre du lieu de RDV au lieu de départ réel de la randonnée restent à la charge de chacun et sous sa responsabilité. Ces moyens ne sont ni connus, ni pris en charge par l’assurance de l’Association.
Le tarif du covoiturage est fixé sur la base de 0,20 € le km et d’un véhicule transportant 4 personnes, augmenté éventuellement du péage autoroute (à diviser par 4 également). Exemple : pour un trajet aller/retour de 100 km, le tarif sera de 4€ par personne.
Nota : ce tarif, calculé au plus juste, ne prend en compte que le carburant et le péage. Si l’on tenait compte du prix de revient réel du km (barème auto-journal) la facture serait doublée. Il est donc souhaitable que le principe du partage et de la réciprocité soit respecté puisque le conducteur est toujours « perdant » : pour lui, l’usure de son véhicule, le risque de toute infraction au code de la route, la vigilance au volant...) Merci aux chauffeurs !!!

6. ORGANISATION

6.1 - Guides
Les randonnées sont encadrées par des guides accompagnateurs bénévoles (ci-après désigné guide) 

Le guide a une obligation de sécurité. Il prend toutes les mesures qu’il juge nécessaires : modification, annulation de la sortie en fonction des conditions météo, refus de tout participant dont l’équipement parait inadapté ou le niveau physique insuffisant pour la difficulté de la sortie proposée, comportement inapproprié, ...

Les guides rendent comptent du déroulement de leur sortie au Bureau dès leur retour ou le lendemain matin au plus tard (liste des participants, incidents ou accidents éventuels, faits marquants).

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6.2 - Serre-files

Les guides sont secondés par un ou plusieurs serre-files dont le rôle, à l’arrière du groupe de randonneurs, est de veiller à ce que le groupe reste relativement compact, de s’assurer qu’aucun randonneur ne s’égare en route, de signaler au guide toute difficulté qu’il observe et d’avertir le guide si un changement de rythme ou un arrêt du groupe est requis.

Les serre-files n’assurent pas la responsabilité du groupe et n’ont pas vocation à se substituer au guide.

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7. PROGRAMME

Sur proposition des guides et du référent technique, le bureau de l’association Cool Adventures Make Happy Girls  propose un programme trimestriel de randonnées et d’activité en montagne pour chacun des groupes de niveau. Le programme mentionne :

- le nom du guide

- la date de la randonnée ou de l’activité en montagne 

- la randonnée proposée ou de l’activité en montagne 

- le lieu de départ pédestre de la randonnée ou de l’activité en montagne 

- l’heure de départ 

- la distance de la randonnée pédestre ou de l’activité en montagne 

- le dénivelé de la randonnée pédestre ou de l’activité en montagne 

Le programme peut être modifié en raison des conditions météorologiques ou en cas d’indisponibilité des accompagnateurs.

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8. EQUIPEMENT

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Obligatoire

L’équipement minimum suivant, en bon état, est obligatoire pour participer aux randonnées proposées par Cool Adventures Make Happy Girls. Le guide est en droit de refuser la participation d’un randonneur pour défaut de cet équipement.

- chaussures de randonnées et semelles à crampons

- sac à dos de randonnée (25 litres environ)

- eau (minimum 2 litres par personne l’été, 1 litre l’hiver)

- fiche de santé individuelle, accessible dans le sac à dos, comportant nom, âge, personne à contacter en cas de problème, pathologies éventuelles, médications éventuelles

- carte nationale d’identité, carte Vitale

- solide pique-nique

- barres de céréales, fruits pour la pause 

- vêtements contre le froid (polaire, bonnet, gants)

- vêtements contre la pluie (veste imperméable, poncho)

- protection solaire (lunettes de soleil, chapeau, crème solaire) 

- sifflet

- couverture de survie

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Conseillé

- bâtons de marche

- trousse à pharmacie adaptée à la randonnée pédestre avec produits non périmés

 

9. SECURITE

 

Les randonnées proposées par Cool Adventures Make Happy Girls arpentent les MONTAGNES. Le respect des règles de sécurité et de prudence est une exigence qui s’impose à chacun des randonneurs.

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Règles

- Choisir son groupe de niveau en ne surestimant pas ses capacités

- Respecter les consignes du guide ou des animatrices de la sortie. 

- Respecter les autres randonneurs et leur prêter attention

- Respecter le rythme de marche du groupe

- Boire et s’alimenter régulièrement

- Signaler ses défaillances, même bénignes au guide ou à l’un des serre-files

- Signaler ses arrêts hygiéniques (déposer son sac en bord de sentier)

- Rester prudent et adapter ses pas au sentier

- Rester vigilant, en particulier après le pique-nique et/ou sur le chemin du retour.

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10. COMMUNICATION Site internet

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Le vecteur principal de communication  de Cool Adventures Make Happy Girls est le site internet www.cooladventures-make-happygirls.fr et la page Facebook Cool Adventure Make Happy Girls

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Mailing

Certaines informations de haute importance (convocation à l’Assemblée Générale du club par exemple) ou à caractère exceptionnel (organisation par Cool Adventures Make Happy Girls d’un événement pour ses adhérents) seront communiquées par mail à chaque adhérent individuellement. 

 

L’association garantit la confidentialité de la liste d’adresses mail des adhérents de Cool Adventures Make Happy Girls et son usage exclusif pour la seule communication de Cool Adventures Make Happy Girls.

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L’adresse mail cooladventures64@gmail.com est à la disposition des adhérents et non-adhérents pour la communication vers l’association du club.